Datenschutzbestimmungen

Verantwortlich für diese Datenschutzrichtlinie:
LK Consulting BV nachstehend bezeichnet als „‚t Meesterhof“
Bredestraat 120
9800 Deinze

Aktualisiert am 18. Oktober 2022

Die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG – schreibt vor, dass öffentliche Einrichtungen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen.

Der Fallmanager wurde zum Datenschutzbeauftragten im Sinne von Artikel 37 der Europäischen Datenschutzverordnung 2016/679 ernannt.

1. Ihre Privatsphäre ist wichtig

Ihre Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Wir wollen Ihre persönlichen Daten auf legale, korrekte und transparente Weise verarbeiten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen als natürliche Person erheben und verarbeiten. Von nun an beziehen wir uns immer auf Daten über Sie als Bürger oder als eine andere betroffene Person, z. B. als Begünstigter, Ansprechpartner in einem Unternehmen usw. In welcher Funktion auch immer, Ihre Rechte bleiben dieselben und wir werden Ihre Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln.

Wir sind der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche. Sie müssen darauf vertrauen können, dass wir mit personenbezogenen Daten sorgfältig und sicher umgehen. Um dies zu gewährleisten, haben wir eine genehmigte Informationssicherheitspolitik. Diese Politik steht im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften.

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Der Meesterhof ist bestrebt, effiziente und hochwertige Dienstleistungen anzubieten. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten jederzeit sicher zu verwalten.

3. Dürfen wir personenbezogene Daten verarbeiten?

Wir sind darauf bedacht, Ihre Daten nur zu verarbeiten, wenn wir eine gültige Rechtsgrundlage dafür haben. Im Wesentlichen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im Rahmen eines gesetzlichen Auftrags oder im öffentlichen Interesse. In einer begrenzten Anzahl von Fällen tun wir dies aufgrund einer vertraglichen Verpflichtung oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person. In allen anderen Fällen werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten bitten. Dazu gehören:

  • Die Verwendung von Cookies auf der Website
  • Verarbeitung von Bildmaterial: Fotos und Videos
  • Verwendung von Kontaktdaten für Newsletter, die Sie abonniert haben

4. Wie wir personenbezogene Daten sammeln

Wir sammeln personenbezogene Daten auf eine der folgenden Arten:

  • Wir fragen Ihre persönlichen Daten direkt bei Ihnen ab
  • Die Informationen, die die Nutzer bei einem Kauf auf der Website angeben: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse
  • Die Informationen, die die Nutzer beim Ausfüllen eines Kontaktformulars angeben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse

5. Wer verarbeitet personenbezogene Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Mitarbeiter des ‚t Meesterhof. Alle Mitarbeiter unterliegen dem gesetzlichen Berufsgeheimnis und unterzeichnen eine Vertraulichkeitserklärung. Wir bemühen uns, unsere Mitarbeiter laufend über die Bedeutung von Privatsphäre und Datenschutz zu schulen.

Die Mitarbeiter verwenden automatisierte Systeme, die von Dritten gekauft werden. Neben IT-Lieferanten haben wir auch Verträge in den Bereichen Personalverwaltung, Rechtsbeistand, … Diese Lieferanten sind Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Um den Datenschutz zu gewährleisten, wurde mit diesen Anbietern eine Vereinbarung über die Verarbeitung geschlossen. Diese Lieferanten sind an die gleichen Rechtsgrundlagen und Sicherheitsmaßnahmen gebunden, die auch für uns gelten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben: (i) wenn wir gesetzlich oder in einem anderen Rechtsverfahren dazu verpflichtet sind; (ii) an Strafverfolgungsbehörden oder andere staatliche Stellen in Übereinstimmung mit ihren gesetzlichen Befugnissen; (iii) wenn wir glauben, dass die Weitergabe notwendig oder angemessen ist, um körperlichen Schaden zu verhindern; oder (iv) in Verbindung mit einer Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher betrügerischer oder illegaler Aktivitäten.

6. Übermittlung von Daten

Wir werden Ihre Daten in erster Linie innerhalb der Europäischen Union speichern und verarbeiten. Außerdem werden wir nur IT-Systeme verwenden, die innerhalb der Europäischen Union betrieben werden.

Wenn es keine gleichwertige Alternative innerhalb der Zone gibt, kann der Vorstand Anwendungen nutzen, die Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, sofern diese Anwendungen ausreichende Garantien bieten, dass sie mit der europäischen Verordnung übereinstimmen, vorzugsweise weil sie sich in so genannten sicheren Ländern befinden.

7. Speichern wir personenbezogene Daten?

Wir bewahren personenbezogene Daten auf und richten uns dabei nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Personenbezogene Daten werden nicht länger als nötig aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die personenbezogenen Daten gemäß dem in der Informationssicherheitspolitik beschriebenen Verfahren vernichtet.

8. Wie sichern wir personenbezogene Daten?

Wir ergreifen geeignete administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Löschung, versehentlichem Verlust, unbefugter Änderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff, Missbrauch und jeder anderen unrechtmäßigen Form der Verarbeitung der in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten zu schützen. Der Grad der Sicherheit wird durch eine Datenschutz-Folgenabschätzung bestimmt.